送付状に入れる基本項目
日付、宛名、自分の連絡先、件名、あいさつ文、同封書類の一覧を入れると整理しやすくなります。郵送の場合は履歴書や職務経歴書の前に重ね、メールの場合は本文で同じ役割を果たします。
- 宛名は会社名・部署名・担当者名を分かる範囲で正確に書く
- 同封書類は「履歴書 1通」「職務経歴書 1通」のように明記する
- 文章は短く、応募のあいさつと確認依頼に絞る
送付前に応募書類も整える
送付状だけ整っていても、履歴書や職務経歴書の内容に抜け漏れがあると印象が下がります。送る前にPDFプレビューで氏名、連絡先、学歴職歴、志望動機を確認しておきましょう。