目次を開く
このページでわかること
- 職務経歴書を書く順番
- 項目別の書き方と基本例
- 提出前に確認したいNG例とチェック項目
職務経歴書の書き方5ステップ
-
応募先で伝えたい経験を選ぶ
これまでの仕事内容をすべて並べる前に、応募先で活かせる経験を選びます。担当業務、顧客、扱った商材、使用ツールなどをメモしておくと整理しやすくなります。
-
職務要約で経歴の全体像を書く
冒頭に3〜5行ほどで経験の概要を書きます。経験年数、職種、担当領域、活かせる経験を短くまとめます。
-
職務経歴を会社・期間・担当業務ごとに整理する
会社名、在籍期間、部署、担当業務を時系列で整理します。履歴書と年月や会社名がずれないように確認します。
-
実績・スキル・自己PRを応募先に合わせて書く
数字がある場合は数字を使い、数字がない場合も担当範囲、工夫した点、周囲との連携を具体的に書きます。
-
誤字・年月・PDF表示を確認する
提出前に誤字、表記ゆれ、年月、ページ数、PDF表示を確認します。応募先指定の形式がある場合は、指定に合わせて保存します。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機など、応募者の基本情報を一覧で伝える書類です。プロフィールと連絡先を確認しやすい形に整えます。
職務経歴書
これまでの仕事内容、担当業務、成果、スキル、自己PRを詳しく伝える書類です。転職では履歴書だけでは伝えきれない仕事の内容を補います。
項目別｜職務経歴書の書き方と基本例
職務要約
何を書くか：経験の全体像、職種、担当領域、活かせる経験を書きます。
最重要ポイント：長く書きすぎず、読み手が経歴の概要をすぐ把握できる量にします。
基本例：法人向け営業として5年間、新規提案と既存顧客対応を担当してきました。
職務要約を作成する職務経歴
何を書くか：会社名、在籍期間、部署、役職、雇用形態、事業内容を書きます。
最重要ポイント：履歴書と年月・会社名がずれないようにそろえます。
基本例：2021年4月〜現在 株式会社○○ 営業部 法人営業担当
フォーマットを確認する担当業務
何を書くか：日々担当していた業務、対象顧客、扱った商材、チーム内の役割を書きます。
最重要ポイント：単語だけで並べず、担当範囲が分かるように具体化します。
基本例：既存顧客への提案、見積作成、納期調整、社内関係部署との確認を担当。
見本を確認する実績・成果
何を書くか：成果、改善したこと、評価されたこと、担当した件数などを書きます。
最重要ポイント：数字がある場合は数字を使い、ない場合は工夫や役割を具体的に書きます。
基本例：問い合わせ対応手順を整え、確認漏れを減らすチェック表を作成。
職務経歴書チェックを見る活かせる経験・スキル
何を書くか：業務で使ったツール、得意な作業、応募先で活かせる経験を書きます。
最重要ポイント：抽象語だけでなく、何に使っていたかを添えます。
基本例：Excelでの集計、顧客管理システムへの入力、社内資料作成。
事務職の例を見る資格・免許
何を書くか：応募先に関係する資格、免許、研修受講歴を書きます。
最重要ポイント：正式名称と取得年月を確認し、履歴書と表記をそろえます。
基本例：2024年3月 普通自動車第一種運転免許 取得
テンプレートを確認する自己PR
何を書くか：仕事で発揮してきた姿勢、工夫、応募先で活かせる経験を書きます。
最重要ポイント：性格だけで終わらせず、職務経歴の具体例とつなげます。
基本例：関係者の状況を確認しながら、期限内に必要な情報を整理して進める力があります。
営業職の例を見る退職理由・転職理由
何を書くか：必要な場合だけ、事実に沿って簡潔に整理します。
最重要ポイント：職務経歴書では詳細を書きすぎず、応募先で活かせる経験に話を戻します。
基本例：これまでの顧客対応経験を、より幅広い業務改善に活かしたいと考えています。
退職理由の言い換えを確認するここまで確認できたら、職務経歴書を入力して完成させる
基本の書き方を確認したら、入力画面で職務要約、職務経歴、スキル、自己PRを整えられます。
目的別の注意点
同職種への転職
これまでの担当業務、扱った顧客や商材、成果、使用ツールを具体的に書きます。応募先で近い業務がある場合は、経験のつながりが分かるように整理します。
未経験職種への応募
応募職種と直接同じ経験が少ない場合でも、顧客対応、調整、資料作成、改善、チーム連携など、共通して活かせる経験を中心に書きます。
職歴が多い場合
すべてを同じ量で書かず、応募先に関係する経験を中心に整理します。古い職歴や関連が薄い職歴は、概要にとどめると読みやすくなります。
よくあるNG例と改善方法
職務要約が長すぎる
NG：冒頭から職歴を細かく書きすぎる。
なぜ問題か：経歴の全体像をすぐに把握しづらくなります。
改善例：経験年数、職種、担当領域、活かせる経験を3〜5行にまとめます。
担当業務を箇条書きだけで終える
NG：見積作成、顧客対応、資料作成のように単語だけを並べる。
なぜ問題か：担当範囲や仕事の進め方が伝わりにくくなります。
改善例：対象顧客、件数、役割、連携相手などを添えて具体化します。
実績数字だけで背景がない
NG：売上120％、対応件数300件など数字だけを書く。
なぜ問題か：何を担当し、どのように関わったのかが分かりにくくなります。
改善例：担当範囲、工夫した点、チーム内での役割を一緒に書きます。
応募先と関係の薄い経験ばかり書く
NG：直近の仕事だけを詳しく書き、応募先で活かせる経験が見えない。
なぜ問題か：応募先の仕事内容とのつながりが伝わりにくくなります。
改善例：応募先の業務に近い経験を優先して、説明量に差をつけます。
履歴書と年月・会社名がずれている
NG：履歴書と職務経歴書で入社年月、退職年月、会社名の表記が違う。
なぜ問題か：経歴の確認に余計な負担がかかります。
改善例：提出前に履歴書と並べて、会社名・部署名・年月を見直します。
自己PRが抽象的すぎる
NG：責任感があります、コミュニケーション力がありますだけで終わる。
なぜ問題か：職務経歴とのつながりが見えにくくなります。
改善例：仕事での行動、工夫、周囲との関わりを短い具体例で補います。
提出前チェックリスト
よくある質問
無料で使えますか？
職務経歴書作成ツールは無料で利用できます。作成した内容はPDF保存できます。
電話番号は必要ですか？
職務経歴書作成を始めるだけなら電話番号の入力は不要です。応募先へ提出する書類では、必要に応じて連絡先を確認します。
スマホでも作成できますか？
スマホからでも入力できます。PDF保存後は、文字切れやレイアウト崩れがないか確認してから提出します。
履歴書と職務経歴書の両方を作れますか？
履歴書作成ツールと職務経歴書作成ツールを用意しています。転職で両方必要な場合は、それぞれ作成できます。
入力内容は保存・共有されますか？
作成途中の内容は利用中の端末で保存しながら進められます。入力内容が人材会社に自動で共有されることはありません。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
PDFとして保存できますか？
入力後にプレビューを確認し、PDFとして保存できます。提出前には、ページ数、余白、改行、年月の表記を確認してください。
職務経歴書を、ゼロから悩まずに作る
書く順番を確認できたら、そのまま入力画面で職務経歴書を整えられます。
参考情報・編集方針
- 応募書類作成ナビ編集部が、職務経歴書作成時に確認しやすい順番で整理しています。
- 応募先から書式や提出方法の指定がある場合は、その指定を優先してください。
- 内容は必要に応じて見直し、古い表記やリンクがないか確認します。
- このページは応募書類作成の参考情報であり、選考結果や採用を保証するものではありません。