プロフィールを伝える書類
氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格などの基本情報を、決まった形式に沿って書くことが多い書類です。
職務経歴書の書き方｜初めてでも迷わない項目別の例文・作成手順
職務経歴書は、これまでの仕事内容・担当業務・スキル・強みを採用担当者に伝えるための書類です。 履歴書がプロフィールを伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「どんな仕事をしてきたか」「何ができるか」を具体的に伝える役割があります。
初めて作る場合でも、職務要約、職務経歴、スキル、資格、自己PRを項目ごとに整理すれば作成できます。 入力しながら作りたい場合は、職務経歴書作成ページからそのまま形にできます。
職務経歴書とは
職務経歴書とは、これまでに経験した仕事内容、担当業務、スキル、実績、自己PRなどをまとめる転職活動用の書類です。 履歴書が氏名・住所・学歴・職歴などの基本情報を伝える書類であるのに対し、職務経歴書は 「どのような仕事をしてきたか」「応募先で何を活かせるか」を具体的に伝える役割があります。
主に転職活動で使い、履歴書だけでは伝わらない仕事内容を補います。フォーマットは1つではありませんが、 書類選考で読まれることを前提に、職務要約、職務経歴、スキル、資格、自己PRを読みやすく整理することが重要です。
履歴書と職務経歴書の違い
仕事で何をしてきたかを伝える書類
仕事内容、担当業務、スキル、実績、自己PRなどを、経験や強みが伝わるように自由度高く整理します。
職務経歴書に書く主な項目
職務要約
職務経歴書の冒頭で、これまでの経験・担当業務・強みを3〜5行でまとめる欄です。詳しくは職務要約の書き方で確認できます。
職務経歴
会社名、在籍期間、雇用形態、担当業務、実績、取り組みなどを書く欄です。
活かせる経験・スキル
PCスキル、接客経験、営業経験、ITスキル、マネジメント経験など、応募先に関係する経験を書きます。
免許・資格
応募先に関係する資格や免許を優先して書きます。取得年月が分かる場合は一緒に整理します。
自己PR
自分の強み、仕事への姿勢、これまでの経験を応募先でどう活かせるかを書く欄です。
補足情報
受賞歴、語学力、使用ツール、プロジェクト経験など、必要に応じて補足します。
職務経歴書の書き方5ステップ
これまでの職歴を時系列で整理する
会社名、在籍期間、雇用形態、部署、担当業務を洗い出します。
応募先に関係する経験を選ぶ
すべてを書くのではなく、応募職種に関係する業務や強みが伝わる経験を中心にします。
職務要約を3〜5行でまとめる
経験職種、担当業務、強み、応募先で活かせる経験を短く整理します。詳しい考え方は職務要約の書き方で確認できます。
職務経歴・スキル・実績を書く
担当業務、使用ツール、実績、工夫した点、チームでの役割を書きます。
自己PRで強みを補足する
職務経歴だけでは伝わりにくい強みや仕事への姿勢を、具体的な経験とセットで伝えます。
ここまで整理できたら、入力しながら作成できます
職歴、担当業務、スキル、自己PRを入力して、職務経歴書を作成できます。職務要約が不安な場合は、先にたたき台を作ることもできます。
項目別｜職務経歴書の書き方と例文
職務要約の書き方
職務要約は、職歴全体を3〜5行でまとめる導入部分です。詳しく書きすぎず、経験職種、担当業務、強みを短く整理します。
例文: 事務職として、データ入力、書類作成、電話・メール対応を担当。正確性と期限管理を意識し、社内メンバーが業務を進めやすいようサポートしてきました。
職務経歴の書き方
会社名、在籍期間、部署、担当業務、取り組みを書きます。読みやすくするため、箇条書きで整理しても問題ありません。
例文: 株式会社〇〇 営業部に在籍。既存顧客への提案、見積作成、受注後の社内調整を担当。顧客の要望を確認し、関係部署と連携して納品まで進行しました。
スキル・活かせる経験の書き方
応募先に関係するスキルを中心に書きます。PCスキル、接客、営業、IT、事務処理など、実務で使った内容とセットで整理します。
例文: Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料作成、顧客対応、社内外とのスケジュール調整を経験しています。
資格・免許の書き方
応募先に関係する資格や免許を優先して書きます。取得年月が分かる場合は、資格名と一緒に記載します。
例文: 2024年6月 日商簿記3級取得。普通自動車第一種運転免許 取得。
自己PRの書き方
自己PRでは、強み、具体的な経験、応募先での活かし方を書きます。抽象的な性格説明だけで終わらせないことが大切です。
例文: 私の強みは、相手の状況を確認しながら正確に業務を進めることです。前職では顧客対応と社内調整を担当し、確認漏れを防ぐために進行状況をこまめに共有してきました。
項目ごとに入力しながら、職務経歴書を作れます
職務要約、職務経歴、スキル、自己PRを順番に入力して、職務経歴書を作成できます。
職種ごとの経験整理に迷う場合は、職務要約例文も参考にする
職務経歴書全体を書く前に、自分の職種で何を強調するか迷う場合は、職種別の職務要約ページを確認すると整理しやすくなります。
職務経歴書のNG例と改善例
NG例
前職では営業をしていました。お客様対応や資料作成など、いろいろな業務を担当していました。
改善例
法人営業として、中小企業向けに自社サービスの提案営業を担当。新規顧客へのアプローチ、商談、見積作成、既存顧客フォローまで一連の営業活動に携わってきました。顧客の課題を確認したうえで提案内容を調整し、社内のサポート部門と連携しながら受注後のフォローにも取り組んできました。
- 担当業務が具体的
- 対象顧客がわかる
- 業務範囲が伝わる
- 工夫や強みが見える
- 抽象的な表現で終わっていない
会社概要ばかりで自分の業務が少ない
会社の規模や事業説明よりも、自分が何を担当したかを中心に書きます。
スキル名だけを並べている
スキル名だけでは実務で何をしたかが伝わりにくいため、担当業務とセットで書きます。
職務経歴が長すぎて読みにくい
応募先に関係する経験を中心にし、詳細すぎる説明は整理します。
自己PRが抽象的すぎる
「頑張れます」だけでなく、どのような場面で強みを発揮したかを具体的に書きます。
応募先と関係ない経験ばかり書いている
すべての経験を同じ量で書くのではなく、応募職種に近い経験を厚めに整理します。
書き方に迷う場合は、入力しながら整えられます
職務経歴書は、ゼロから文章を考えるより、項目ごとに整理していく方が作りやすくなります。
職務経歴書を書くときのチェックリスト
- 職務要約が3〜5行程度でまとまっているか
- 会社名・在籍期間・担当業務が書かれているか
- 応募先に関係する経験を中心に書いているか
- 担当業務が具体的か
- 数字がある場合は自然に入っているか
- 数字がない場合でも工夫や役割が伝わるか
- スキルや資格が応募先と関係しているか
- 自己PRが抽象的すぎないか
- 長すぎず読みやすいか
- 誤字脱字がないか
職務経歴書でよくある失敗
履歴書と同じ内容だけを書いている
職務経歴書では、職歴の一覧だけでなく、担当業務や強みを具体的に書きます。
仕事内容が抽象的すぎる
「営業」「事務」だけではなく、何を誰に対して担当したかを具体化します。
会社説明が長く、自分の担当業務が少ない
読み手が知りたいのは、会社概要よりも応募者本人の経験です。
実績数字だけを強調しすぎる
数字は有効ですが、担当範囲や工夫も一緒に書くと伝わりやすくなります。
応募先と関係ない経験が多い
応募職種に近い経験を中心にし、関連が薄い内容は簡潔に整理します。
自己PRと職務経歴がつながっていない
自己PRで伝える強みは、職務経歴の中の経験とつながるようにします。
職務要約が長すぎる
冒頭は3〜5行程度にし、詳しい説明は職務経歴本文に回します。
読み手が知りたい順番になっていない
職務要約、職務経歴、スキル、自己PRの順に整理すると読みやすくなります。
よくある質問
職務経歴書とは何ですか？
職務経歴書とは、これまでの仕事内容、担当業務、スキル、実績、自己PRなどをまとめる転職活動用の書類です。履歴書では伝えきれない仕事の内容や強みを、採用担当者に伝える役割があります。
職務経歴書と履歴書の違いは何ですか？
履歴書は氏名、住所、学歴、職歴、資格などの基本情報を伝える書類です。職務経歴書は、これまでの仕事内容、担当業務、スキル、実績、自己PRなどを具体的に伝える書類です。
職務経歴書は何枚くらいがよいですか？
一般的には1〜2枚程度にまとめることが多いです。経験が多い場合でも、応募先に関係する内容を中心に整理し、読みやすさを意識するとよいです。
職務経歴書に職務要約は必要ですか？
必須ではありませんが、入れておくと職歴全体の概要が伝わりやすくなります。特に転職経験がある人や職歴が複数ある人は、冒頭に職務要約を入れると読みやすくなります。
職務経歴書に実績数字は必要ですか？
数字がある場合は入れると伝わりやすくなります。ただし、必ず必要ではありません。数字がない場合でも、担当業務、工夫した点、チームでの役割、応募先で活かせる経験を具体的に書くことで伝えられます。
未経験職種に応募する場合、職務経歴書はどう書けばいいですか？
応募職種に直接関係する経験が少ない場合でも、これまでの仕事で身につけた強みや共通する経験を整理すると書きやすくなります。顧客対応、正確な事務処理、チーム連携、改善意識などは、職種をまたいで伝えやすい経験です。
アルバイトや派遣の経験も職務経歴書に書けますか？
書けます。雇用形態よりも、どのような業務を担当し、どのような経験を積んだかが重要です。応募先に関係する経験であれば、アルバイトや派遣の経験も職務経歴書に整理して問題ありません。
職務経歴書を、ゼロから悩まずに作る
職歴、担当業務、スキル、自己PRを順番に整理すると、職務経歴書は作りやすくなります。 まずは入力しながら、自分の経験を職務経歴書にまとめてみましょう。
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利用時の注意
このページは、職務経歴書を作成するための参考情報です。経歴詐称や事実と異なる経験の追加をすすめるものではありません。 実際の応募書類では、ご自身の経験・応募先に合わせて表現を調整してください。