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履歴書の学歴・職歴の書き方

学歴と職歴は、内容そのものよりも、時系列で分かりやすく並んでいることが大切です。 ここでは、入学・卒業、入社・退社の書き方と、並べ方の基本を整理しています。

学歴と職歴を整理するイメージ

学歴と職歴は分けて考える

履歴書では、学歴と職歴を一つの流れの中で整理しても、見出しやまとまりが分かるようにしておくことが大切です。 学歴は高校以降、職歴は入社と退社の流れを時系列で追える形にすると、全体が見やすくなります。

学歴の基本

  • 学校名は正式名称で書く
  • 「入学」「卒業」をセットでそろえる
  • 年月の抜け漏れをなくす

大学や専門学校まである場合は、古い順から並べると流れが自然です。学部・学科まで必要に応じて入れると、内容がより伝わりやすくなります。

職歴の基本

  • 会社名は正式名称で書く
  • 「入社」「退社」または「現在に至る」で表記をそろえる
  • 複数社ある場合は古い順に並べる

職歴が増えると順番が前後しやすいため、年が若い順に見直しながら並べるとまとまりやすくなります。

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よくある迷いどころ

  • 高校を含めるか迷ったら、高校以降を入れると整理しやすい
  • 職歴が短い場合も、入社と退社の事実は省かない
  • アルバイトや契約期間の扱いは、応募先との関連性で判断する

よくあるミス

  • 年月の順序が前後している
  • 入学と卒業、入社と退社のどちらかが抜けている
  • 学校名や会社名が略称になっている

学歴・職歴をそのまま整理したい方へ