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このページでわかること
- 履歴書を書く順番
- 項目別の書き方と基本例
- 提出前に確認したいNG例とチェック項目
履歴書の書き方5ステップ
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応募先の指定に合う形式を選ぶ
手書き、Word、Excel、PDFなどの指定があるか確認します。指定がない場合でも、提出方法に合わせて読みやすい形式を選びます。
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基本情報を正確に書く
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日などは誤りがあると連絡に影響します。提出前に必ず見直します。
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学歴・職歴を古い順に整理する
年月の表記をそろえ、学校名や会社名は省略せずに書きます。転職では職務経歴書と内容がずれないように確認します。
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資格・志望動機・本人希望欄を書く
資格は正式名称で書き、志望動機は応募先に合わせて簡潔にまとめます。本人希望欄は必要な希望だけに絞ります。
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日付・誤字・PDF表示を確認する
提出日、年月、メールアドレス、写真、PDF表示を確認します。スマホで作成した場合も、保存後の見え方まで確認しておくと整えやすくなります。
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機など、応募者の基本情報を一覧で伝える書類です。読み手がプロフィールと連絡先を確認しやすい形に整えます。
職務経歴書
これまでの仕事内容、担当業務、成果、スキル、自己PRを詳しく伝える書類です。転職では履歴書とあわせて提出する場面があります。
項目別｜履歴書の書き方と基本例
日付
何を書くか：提出日または持参日を書きます。
最重要ポイント：西暦か和暦を履歴書全体で統一します。
基本例：2026年6月21日
提出前チェックを見る氏名・ふりがな
何を書くか：戸籍や本人確認書類に合わせた氏名を書きます。
最重要ポイント：ふりがな欄の表記に合わせ、ひらがな・カタカナをそろえます。
基本例：山田 太郎 / やまだ たろう
履歴書を無料で作成住所・連絡先
何を書くか：現住所、電話番号、メールアドレスを書きます。
最重要ポイント：郵便番号、番地、マンション名、メールアドレスの誤字を確認します。
基本例：東京都千代田区○○1-2-3 / taro@example.com
PDF保存の注意点を見る学歴・職歴
何を書くか：学校名、会社名、入学・卒業、入社・退職などを書きます。
最重要ポイント：古い順に整理し、学校名・会社名は省略せずに書きます。
基本例：2020年4月 株式会社○○ 入社
学歴欄の書き方を見る 職歴欄の書き方を見る免許・資格
何を書くか：応募先に関係する免許・資格を正式名称で書きます。
最重要ポイント：取得年月と資格名を確認し、略称だけで書かないようにします。
基本例：2024年3月 普通自動車第一種運転免許 取得
資格・免許欄の書き方を見る志望動機
何を書くか：応募理由、活かせる経験、入社後に取り組みたいことを書きます。
最重要ポイント：どの応募先にも使える抽象的な表現だけで終わらせないことです。
基本例：接客経験で培った丁寧な対応を、貴社の顧客対応でも活かしたいと考えています。
志望動機の書き方を見る本人希望欄
何を書くか：勤務条件など、応募前に伝える必要がある希望を書きます。
最重要ポイント：希望がない場合は、条件を書き足しすぎず簡潔にまとめます。
基本例：貴社規定に従います。
本人希望欄の書き方を見る写真・通勤時間・扶養家族など
何を書くか：写真、通勤時間、扶養家族など、応募先や書式にある項目を書きます。
最重要ポイント：写真サイズやデータ提出の指定がある場合は、その指定を優先します。
基本例：通勤時間 約45分 / 扶養家族 なし
履歴書写真の注意点を見るここまで確認できたら、履歴書を入力して完成させる
基本の書き方を確認したら、入力画面で項目を埋めながらPDFの完成イメージまで進められます。
目的別の注意点
中途転職
履歴書では基本情報と経歴を整え、仕事内容や成果の詳しい説明は職務経歴書で補足します。履歴書と職務経歴書で年月や会社名がずれないように確認します。
新卒・学生
職歴がない場合は学歴、資格、志望動機、自己PRの整え方が大切です。アルバイトや活動経験を書く場合も、事実に沿って簡潔にまとめます。
アルバイト・パート
勤務可能日、通勤時間、希望シフトなど、応募先が確認したい情報を読みやすく整えます。希望条件は必要な範囲に絞って書きます。
よくあるNG例と改善方法
会社名・学校名を省略する
NG：株式会社を省略したり、学校名を短縮して書く。
なぜ問題か：正式名称が確認しづらく、経歴の正確さが伝わりにくくなります。
改善例：株式会社○○、○○県立○○高等学校のように正式名称で書きます。
西暦と和暦が混在している
NG：学歴は西暦、職歴は和暦のように表記が混ざる。
なぜ問題か：年月の流れを読み取りにくくなります。
改善例：履歴書全体で西暦または和暦のどちらかに統一します。
連絡先やメールアドレスに誤りがある
NG：メールアドレスの記号や数字を打ち間違える。
なぜ問題か：応募先からの連絡を受け取れない可能性があります。
改善例：送信前に自分で読み返し、コピーではなく表示内容も確認します。
志望動機が抽象的すぎる
NG：成長したい、学びたいだけで終わる。
なぜ問題か：応募先で何を活かしたいのかが伝わりにくくなります。
改善例：応募理由、活かせる経験、入社後の取り組みを一文ずつ入れます。
本人希望欄を書きすぎる
NG：勤務地、給与、勤務時間などを細かく並べすぎる。
なぜ問題か：応募書類の段階で条件だけが目立ちやすくなります。
改善例：伝える必要がある希望だけに絞り、特にない場合は貴社規定に従いますと書きます。
日付や年月が提出日・経歴とずれている
NG：作成日が古いまま、職歴の年月が職務経歴書と違う。
なぜ問題か：書類全体の信頼性を確認しづらくなります。
改善例：提出前に日付、入社年月、退職年月、現在に至るの表記を見直します。
提出前チェックリスト
よくある質問
無料で使えますか？
履歴書作成ツールは無料で利用できます。作成した内容はPDF保存できます。
電話番号は必要ですか？
履歴書作成やチャット作成を始めるだけなら電話番号の入力は不要です。応募先へ提出する履歴書には、必要に応じて連絡先を記入します。
スマホでも作成できますか？
スマホからでも入力できます。PDF保存後は、文字切れやレイアウト崩れがないか確認してから提出します。
履歴書と職務経歴書の両方を作れますか？
履歴書作成ツールと職務経歴書作成ツールを用意しています。転職で職務経歴書が必要な場合は、履歴書とあわせて作成できます。
入力内容は保存・共有されますか？
作成途中の内容は利用中の端末で保存しながら進められます。入力内容が人材会社に自動で共有されることはありません。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
PDFとして保存できますか？
入力後にプレビューを確認し、PDFとして保存できます。提出前には、日付、余白、改行、写真の表示を確認してください。
履歴書を、ゼロから悩まずに作る
書く順番を確認できたら、そのまま入力画面で履歴書を整えられます。
参考情報・編集方針
- 応募書類作成ナビ編集部が、履歴書作成時に確認しやすい順番で整理しています。
- 応募先から書式や提出方法の指定がある場合は、その指定を優先してください。
- 内容は必要に応じて見直し、古い表記やリンクがないか確認します。
- このページは応募書類作成の参考情報であり、選考結果や採用を保証するものではありません。