プロフィールを伝える書類
氏名、住所、連絡先、学歴、職歴、資格などの基本情報を、決まった形式に沿って書くことが多い書類です。新卒・中途・アルバイト・パートでも使われます。
履歴書の書き方｜初めてでも迷わない項目別の例文・作成手順
履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機など、応募者の基本情報を採用担当者に伝えるための書類です。 初めて作る場合でも、項目ごとに整理すれば迷わず作成できます。
履歴書は応募時に使う基本書類であり、職務経歴書とは役割が違います。入力しながら作成したい場合は履歴書作成ツール、 文章に迷う場合はチャット形式の作成導線も使えます。
履歴書とは
履歴書とは、氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・免許資格・志望動機・本人希望欄など、 応募者の基本情報をまとめる書類です。採用担当者が応募者のプロフィールを確認するために使うため、正確で読みやすく書くことが大切です。
新卒・中途・アルバイト・パートなど幅広い応募で使われます。学歴や職歴、資格を正確に書き、 志望動機や本人希望欄では応募先への意向を簡潔に伝えます。
履歴書と職務経歴書の違い
仕事で何をしてきたかを伝える書類
仕事内容、担当業務、スキル、実績、自己PRなどを書きます。転職活動で使われることが多く、経験や強みが伝わるように整理します。
転職活動で職務経歴書も必要な場合は、 職務経歴書の書き方もあわせて確認しておくと準備しやすくなります。
履歴書に書く主な項目
日付
提出日または記入日を書く欄です。郵送、持参、Web提出のタイミングに合わせて記載します。
氏名・ふりがな
戸籍や公的書類に合わせて正確に書きます。「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで書きます。
生年月日・年齢
提出日時点の年齢を記載します。西暦・和暦は履歴書内で統一すると読みやすくなります。
住所・連絡先
現住所、電話番号、メールアドレスなどを正確に書きます。連絡先の誤りは必ず見直します。
学歴
高校、大学、専門学校などの入学・卒業年月を書きます。学校名は省略しないのが基本です。
職歴
勤務先、入社・退職年月、在職中の場合の書き方などを整理する欄です。会社名は正式名称で書きます。
免許・資格
運転免許、資格、語学スコアなどを書きます。応募先に関係する資格を優先します。
志望動機
応募先を選んだ理由や、入社後に活かせる経験を簡潔にまとめます。
本人希望欄
勤務地、勤務時間、職種などの希望を書く欄です。特に希望がない場合は「貴社規定に従います」と書きます。
通勤時間・扶養家族など
履歴書の形式に合わせて、通勤時間、扶養家族、配偶者などを必要に応じて記載します。
履歴書の書き方5ステップ
応募先に合う履歴書の形式を選ぶ
中途転職、新卒、アルバイト、パートなど、応募目的に合う形式を選びます。
基本情報を正確に入力する
氏名、住所、連絡先、メールアドレス、生年月日などはミスがないように確認します。
学歴・職歴を時系列で整理する
入学・卒業、入社・退職年月を確認し、古い順に書きます。
免許・資格、志望動機、本人希望欄を書く
応募先に関係する資格や志望動機を整理し、本人希望欄は必要以上に細かく書きすぎないようにします。
誤字脱字・日付・PDF表示を確認する
提出前に全体を見直し、スマホやPDFで見たときに文字切れやレイアウト崩れがないか確認します。
ここまで整理できたら、入力しながら作成できます
基本情報、学歴、職歴、資格、志望動機を順番に入力して、履歴書を作成できます。文章に迷う場合は、チャット形式で作ることもできます。
項目別｜履歴書の書き方と例文
日付の書き方
提出日または持参日を記載します。西暦・和暦は履歴書内で統一します。
例文: 2026年5月15日
氏名・ふりがなの書き方
氏名は正式な表記で書きます。「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きます。
例文: 山田 太郎 / やまだ たろう
住所・連絡先の書き方
都道府県から正確に書きます。電話番号・メールアドレスの誤りに注意します。
例文: 東京都千代田区〇〇1-2-3 / taro@example.com
学歴の書き方
学校名は省略せず、高校以降を記載することが一般的です。入学・卒業年月を確認して書きます。
例文: 2021年4月 東京都立〇〇高等学校 入学 / 2024年3月 東京都立〇〇高等学校 卒業
職歴の書き方
会社名を正式名称で書き、入社・退職年月を整理します。在職中の場合は「現在に至る」と書きます。
例文: 2022年4月 株式会社〇〇 入社 / 2026年5月 現在に至る
免許・資格の書き方
取得年月と正式名称を書きます。応募先に関係する資格を優先します。
例文: 2024年6月 日商簿記検定3級 合格 / 普通自動車第一種運転免許 取得
志望動機の書き方
応募先を選んだ理由、これまでの経験、入社後に活かせることを簡潔にまとめます。
例文: 前職での接客経験を通じて、相手の状況に合わせて対応する力を身につけました。貴社でもお客様に安心していただける対応に取り組みたいと考え、志望いたしました。
本人希望欄の書き方
希望がない場合は「貴社規定に従います」と書きます。希望を書く場合は必要最低限にします。
例文: 貴社規定に従います。
項目ごとに入力しながら、履歴書を作れます
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機を順番に入力して、履歴書を作成できます。
目的別｜履歴書を書くときの注意点
中途転職の場合
職歴を正確に書き、必要に応じて職務経歴書も準備します。詳しくは職務経歴書の書き方も確認できます。
アルバイト・パートの場合
シフト希望や本人希望欄の書き方に注意します。職歴が少ない場合も、学歴・志望動機を丁寧に書きます。
新卒・学生の場合
職歴がない場合は「なし」や学歴中心で整理します。質問に答えて作りたい場合は学生向け履歴書作成チャットも使えます。
スポーツ経験者の場合
自己PRや志望動機で競技経験を整理できます。競技歴から作りたい場合はスポーツ経験者向けチャットも参考になります。
ブランクがある場合
無理に隠さず、職歴欄や面接で説明できるように整理します。履歴書だけで説明しきれない場合は職務経歴書や自己PRで補足します。
履歴書のNG例と改善例
NG例
会社名を省略して書く。メールアドレスに誤りがある。本人希望欄に細かい希望を多く書きすぎる。志望動機がどの会社にも使える内容になっている。
改善例
会社名は正式名称で書き、日付や学歴・職歴の年月を統一する。本人希望欄は必要最低限にし、特に希望がない場合は「貴社規定に従います」と記載する。志望動機は、応募先を選んだ理由と自分の経験を結びつけて書く。
- 正式名称で書く
- 西暦・和暦を統一する
- 連絡先の誤りを防ぐ
- 志望動機を応募先に合わせる
- 本人希望欄を書きすぎない
学歴・職歴の年月がずれている
入学・卒業、入社・退職の年月は、提出前に一度まとめて確認します。
ふりがな・フリガナの表記が違う
項目名が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで統一します。
資格名を略称で書いている
資格や免許は、正式名称で書くと読み手に伝わりやすくなります。
空欄が多すぎる
該当しない項目は、項目に合わせて「なし」や「特になし」と記載します。
誤字脱字がある
提出前に、氏名、住所、連絡先、会社名、学校名を重点的に見直します。
書き方に迷う場合は、入力しながら整えられます
履歴書は、ゼロから文章を考えるより、項目ごとに整理していく方が作りやすくなります。
履歴書を書くときのチェックリスト
- 氏名・住所・連絡先に誤りがないか
- メールアドレスが正しいか
- 日付が提出日または持参日になっているか
- 西暦・和暦が統一されているか
- 学校名・会社名を正式名称で書いているか
- 入学・卒業・入社・退職年月に誤りがないか
- 免許・資格の正式名称を書いているか
- 志望動機が応募先に合っているか
- 本人希望欄を書きすぎていないか
- 空欄が多すぎないか
- 誤字脱字がないか
- PDF保存時にレイアウトが崩れていないか
履歴書でよくある失敗
学歴・職歴の年月が間違っている
卒業年、入社年、退職年は、履歴書全体の整合性を確認します。
会社名を略称で書いている
株式会社や有限会社を含め、正式名称で書くのが基本です。
西暦と和暦が混ざっている
どちらでも問題ありませんが、履歴書内では統一します。
志望動機が抽象的すぎる
応募先を選んだ理由と、自分の経験をどう活かせるかを結びつけます。
本人希望欄に希望を書きすぎている
どうしても必要な条件だけに絞り、希望がなければ「貴社規定に従います」と書きます。
メールアドレスに誤りがある
連絡が取れない原因になるため、提出前に必ず確認します。
写真やPDF表示を確認していない
PDF保存後に、文字切れ、写真の表示、余白の崩れがないか確認します。
職務経歴書との内容がつながっていない
転職活動では、履歴書の職歴と職務経歴書の内容が矛盾しないようにします。
よくある質問
履歴書とは何ですか？
履歴書とは、氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・免許資格・志望動機など、応募者の基本情報をまとめる書類です。採用担当者が応募者のプロフィールを確認するために使います。
履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？
履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格などの基本情報を伝える書類です。職務経歴書は、これまでの仕事内容、担当業務、スキル、自己PRなどを具体的に伝える書類です。
履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか？
指定がなければ、パソコンやスマホで作成しても問題ありません。大切なのは、内容が正確で読みやすく、応募先の指定に合っていることです。
履歴書の職歴はどこまで書けばいいですか？
基本的には正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトなど、応募先に関係する職歴を時系列で書きます。職歴が多い場合や詳しい業務内容を伝えたい場合は、職務経歴書で補足するとよいです。
履歴書の本人希望欄には何を書けばいいですか？
特に希望がない場合は「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。勤務地や勤務時間など、どうしても伝える必要がある希望がある場合だけ、簡潔に書きましょう。
履歴書に空欄があってもよいですか？
できるだけ空欄は避けた方がよいです。該当しない項目は「なし」や「特になし」など、項目に合った形で記載すると読み手に伝わりやすくなります。
スマホで履歴書を作っても大丈夫ですか？
応募先から指定がなければ、スマホで作成した履歴書でも問題ありません。PDF保存後に、文字切れやレイアウト崩れがないか確認してから提出しましょう。
履歴書を、ゼロから悩まずに作る
氏名、住所、学歴、職歴、資格、志望動機を順番に入力すると、履歴書は作りやすくなります。 まずは入力しながら、自分の履歴書を作成してみましょう。
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利用時の注意
このページは、履歴書を作成するための参考情報です。経歴詐称や事実と異なる経験の追加をすすめるものではありません。 実際の応募書類では、ご自身の経験・応募先に合わせて表現を調整してください。