取得年月を書く
資格や免許を取得した年月を記載します。西暦・和暦は履歴書全体で統一します。
履歴書の免許・資格欄の書き方｜普通自動車免許・TOEIC・資格なしの例文
履歴書の免許・資格欄は、応募先に関係する免許や資格を正式名称で記載する欄です。 普通自動車免許、日商簿記、TOEIC、MOS、IT資格などは、取得年月や正式名称を確認して書きます。
資格がない場合も空欄にせず、「特になし」などと記載すると、記入漏れではないことが伝わりやすくなります。 免許を先に、資格を後に整理すると、履歴書上でも読みやすくなります。
履歴書の免許・資格欄とは
履歴書の免許・資格欄とは、応募者が取得している免許や資格を、取得年月と正式名称で記載する欄です。 採用担当者は、応募者が業務に必要な資格を持っているか、応募職種に活かせる知識やスキルがあるかを確認するために読みます。
運転免許、語学資格、PC資格、簿記、IT資格などが対象になりやすく、応募先に関係する資格を優先して書きます。 詳しいスキルや実務経験は履歴書に詰め込みすぎず、必要に応じて職務経歴書の書き方で補足しましょう。 履歴書全体の整理は履歴書の書き方でも確認できます。
免許・資格欄に書く基本ルール
正式名称で書く
略称だけでなく、できるだけ正式名称で書きます。普通自動車免許や簿記は特に確認しましょう。
免許を先に、資格を後に書く
運転免許などの免許を先に書き、その後に資格を書くと整理しやすくなります。
応募先に関係する資格を優先する
応募職種に関係する資格や、業務で活かせる資格を優先して記載します。
資格がない場合も空欄にしない
該当する資格がない場合は「特になし」と書くと、記入漏れではないことが伝わりやすくなります。
勉強中の資格は書き方に注意する
取得済みではない資格は、免許・資格欄に書くか、自己PRや職務経歴書で補足するかを判断します。
免許・資格欄の書き方3ステップ
持っている免許・資格を洗い出す
普通自動車免許、日商簿記、TOEIC、MOS、ITパスポート、基本情報技術者、介護職員初任者研修、保育士資格などを整理します。
正式名称と取得年月を確認する
略称ではなく正式名称を確認し、取得年月や合格年月を履歴書全体の表記に合わせて整理します。
応募先に関係するものを優先して書く
事務職なら簿記やMOS、営業職なら普通自動車免許、IT職ならITパスポートや基本情報技術者など、応募先に関係するものを優先します。
免許・資格欄まで入力しながら、履歴書を作れます
取得年月、正式名称、資格の有無を確認しながら、履歴書を作成できます。文章に迷う場合は、チャット形式で作ることもできます。
免許・資格欄の基本例文
普通自動車免許
2020年3月 普通自動車第一種運転免許 取得
日商簿記
2022年6月 日本商工会議所簿記検定試験3級 合格
TOEIC
2023年9月 TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得
MOS
2023年4月 Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
ITパスポート
2024年2月 ITパスポート試験 合格
基本情報技術者
2024年5月 基本情報技術者試験 合格
資格がない場合
特になし
資格がない場合でも、空欄にすると記入漏れに見えることがあります。該当する免許・資格がない場合は「特になし」と書くとよいです。
自分の免許・資格に合わせて、履歴書を作れます
普通自動車免許、簿記、TOEIC、PC資格など、自分の資格に合わせて履歴書を作成できます。
ケース別｜免許・資格欄の書き方
資格がない場合
「特になし」と書きます。応募先に関係する経験は、自己PRや職務経歴書で補足しましょう。
資格が多い場合
応募先に関係する資格を優先します。関係の薄い資格は省略を検討し、必要に応じて職務経歴書で補足します。
取得見込みの場合
取得が確実で応募先に関係する場合は「取得見込み」と書くことがあります。例: 2025年3月 介護職員初任者研修 修了見込み
勉強中の場合
まだ取得していない資格は、取得済みと誤解されないようにします。自己PRや職務経歴書に「取得に向けて学習中」と書く方法もあります。
スコアが古い場合
TOEICなどは応募先に関係する場合に記載します。かなり古いスコアは、最新のスキルや実務経験で補足します。
応募先と関係ない資格がある場合
応募先に関係する資格を優先します。趣味色が強い資格や関連性が薄い資格は、省略する場合もあります。
職種別｜書きやすい免許・資格の例
営業職
普通自動車第一種運転免許、TOEIC、販売士など。営業経験の整理は営業職の職務要約も参考になります。
事務職
日商簿記、MOS、秘書検定、TOEICなど。事務職向けの経験整理は事務職の職務要約でも確認できます。
販売・接客職
販売士、登録販売者、普通自動車免許、語学資格など。応募先の商品や顧客層に関係する資格を優先します。
IT・Web職
ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、MOSなど。IT・Web経験の整理はIT・Web職の職務要約も参考になります。
介護・福祉職
介護職員初任者研修、実務者研修、介護福祉士など。取得見込みの場合は時期が明確なものを中心に書きます。
製造・物流職
普通自動車免許、フォークリフト運転技能講習、危険物取扱者など。現場経験は製造・物流の職務要約でも整理できます。
免許・資格欄とスキル欄・職務経歴書の違い
- 取得済みの免許・資格を正式名称で書く
- 取得年月や合格年月を記載する
- 履歴書に記載する
- PCスキル、語学力、使用ツールなどを補足する
- 資格がなくても実務で使えるスキルを伝えられる
- 職務経歴書に書くことが多い
職務経歴書では、資格を仕事でどう活かしたか、どの業務で使ったかを実務経験や成果とセットで伝えます。 入力しながら整理したい場合は職務経歴書作成も使えます。
免許・資格欄のNG例と改善例
- 車の免許あり
- 簿記3級
- TOEIC 750
- 資格なし
- ITパスポート勉強中
- 2020年3月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 2022年6月 日本商工会議所簿記検定試験3級 合格
- 2023年9月 TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得
- 特になし
- 正式名称で書く
- 取得年月を書く
- 略称だけで終わらせない
- 取得済みか勉強中かを混同しない
- 資格がない場合も空欄にしない
免許・資格欄の書き方に迷う場合は、入力しながら整えられます
取得年月、正式名称、資格の有無を整理すると、免許・資格欄は書きやすくなります。
免許・資格欄を書くときのチェックリスト
- 取得年月を書いているか
- 西暦・和暦が履歴書全体で統一されているか
- 免許・資格名を正式名称で書いているか
- 免許を先に、資格を後に整理しているか
- 応募先に関係する資格を優先しているか
- 資格がない場合も空欄にしていないか
- 勉強中の資格を取得済みのように書いていないか
- TOEICなどのスコア表記がわかりやすいか
- 応募先と関係ない資格を詰め込みすぎていないか
- 誤字脱字がないか
よくある質問
履歴書の免許・資格欄には何を書けばいいですか？
普通自動車免許、語学資格、PC資格、簿記、IT資格など、応募先に関係する免許や資格を、取得年月と正式名称で書きます。
資格がない場合はどう書けばいいですか？
資格がない場合は、空欄にせず「特になし」と書くと記入漏れではないことが伝わりやすくなります。
普通自動車免許はどう書けばいいですか？
「普通自動車第一種運転免許 取得」のように正式名称で書きます。取得年月もあわせて記載しましょう。
TOEICは履歴書に書いてもいいですか？
応募先に関係する場合は書いてよいです。「TOEIC Listening & Reading Test 750点 取得」のように、試験名とスコアをわかりやすく書きます。
資格を勉強中の場合は履歴書に書けますか？
まだ取得していない資格は、取得済みと誤解されないよう注意が必要です。免許・資格欄に書くより、自己PRや職務経歴書で「取得に向けて学習中」と補足する方法もあります。
取得見込みの資格は書いてもいいですか？
取得時期が明確で応募先に関係する場合は、「取得見込み」として書くことがあります。ただし、単に勉強中の場合は取得済みと誤解されないよう注意しましょう。
応募先と関係ない資格も書くべきですか？
基本的には応募先に関係する資格を優先します。関係の薄い資格が多い場合は、すべてを書かず、応募職種に活かせるものを中心に整理すると読みやすくなります。
免許・資格欄まで迷わず、履歴書を作る
取得年月、正式名称、資格の有無を確認しながら入力すると、履歴書の免許・資格欄は作りやすくなります。 まずは入力しながら、自分の履歴書を作成してみましょう。
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