履歴書_氏名.pdf
履歴書であることと応募者名が分かる、シンプルな例です。
応募書類ファイル名チェック
このページは、履歴書・職務経歴書のPDF名を提出前に確認したい人向けに、書類名・氏名・日付の入れ方を確認し、必要に応じて応募メールチェックへ進めるページです。
使いやすいファイル名の例
職務経歴書_氏名.pdf
履歴書と職務経歴書を別ファイルで送る場合に区別しやすくなります。
履歴書_氏名.pdf
職務経歴書_氏名.pdf
2つの書類を分けると、応募先も確認しやすくなります。
履歴書_氏名_20260601.pdf
修正版を複数作る場合は、日付を入れると版を確認しやすくなります。
ファイル名を付けるときの考え方
企業名は必須ではない
応募先の指定がない場合は、まず書類名と氏名が分かる形にします。
修正版や再提出時に役立つ
複数回提出する可能性がある場合は、YYYYMMDD形式の日付を付けると整理しやすくなります。
「最新版」「最終版」だけは避ける
自分には分かっても、応募先には内容が伝わりにくい場合があります。
日本語ファイル名でもよい
企業指定がある場合は指定に合わせます。指定がない場合は、書類名と氏名が分かる表記にします。
メール添付前のチェック
確認項目
避けたいファイル名
新しいフォルダ.pdf
書類名が分からず、応募先側で管理しにくい場合があります。
resume_latest_final2.pdf
自分では分かっても、提出先には内容が伝わりにくい名前です。
履歴書.pdf
同姓同名や複数応募の確認が必要な場合に、氏名がないと見分けにくくなります。
よくある質問
履歴書PDFのファイル名はどう付ければよいですか？
応募先の指定がない場合は、履歴書_氏名.pdf のように書類名と氏名が分かる形にすると管理しやすくなります。
職務経歴書PDFのファイル名も分けた方がよいですか？
分けた方が確認しやすくなります。職務経歴書_氏名.pdf のように、履歴書と区別できる名前にしましょう。
日付はファイル名に入れた方がよいですか？
複数回提出や修正がある場合は、YYYYMMDDのような日付を入れると版管理しやすくなります。
このページで氏名を入力する必要はありますか？
ありません。ファイル名の考え方と例を確認するページで、氏名やメールアドレスの入力欄はありません。