人事・総務の職務経歴書の書き方

採用・研修

求人票作成、応募者対応、面接調整、入社手続き、研修運営など、担当した流れを書きます。

労務・給与・社保

勤怠確認、給与計算、社会保険手続き、年末調整、問い合わせ対応などを範囲ごとに整理します。

総務・制度運用

備品管理、契約書管理、社内規程、福利厚生、社内調整、改善提案などを書きます。

担当領域

• 採用、面接調整、入退社手続き、労務、給与計算補助
• 社会保険手続き、研修、社内制度、備品管理、契約書管理
• 社内問い合わせ対応、部門間調整、規程やルールの周知

実績・成果の見せ方

• 採用人数、面接調整件数、入退社手続き件数
• 問い合わせ対応件数、社内ルール整備、業務フロー改善
• 期限内処理や個人情報管理のための確認手順

使用ツール・スキル

• 採用管理システム、勤怠管理システム、給与ソフト
• 社内チャット、Excel、Google Workspace、Microsoft 365
• 個人情報管理、文書管理、社内調整、期限管理

職務要約例：人事労務

人事総務担当として、採用事務、勤怠確認、給与計算補助、社会保険手続き、社内問い合わせ対応を担当。正確な処理と部門間調整を意識して業務を進めてきました。

職務要約例：総務寄り

総務担当として、備品管理、契約書管理、社内ルール周知、入退社準備を担当。社員が業務を進めやすいよう、問い合わせ対応と手順整備に取り組みました。

業務内容例

応募者連絡、面接日程調整、入退社手続き、勤怠データ確認、備品管理、契約書管理、社内規程の周知など。

自己PR例：正確性

個人情報を扱う業務では、確認手順と期限管理を意識し、抜け漏れが出ないよう進行してきました。

自己PR例：社内調整

社員からの問い合わせを整理し、関係部署と連携しながら期限内に処理することを大切にしてきました。

数値実績がない場合

対応件数が分からない場合は、担当した手続きの範囲、期限管理、問い合わせ対応、確認手順の改善を具体的に書きます。

未経験・別職種へ応募する場合

社内外調整、個人情報管理、正確な事務処理、制度運用、課題整理など、未経験職種や応募先でも活かせる経験に置き換えます。

テンプレート利用時

採用、労務、総務のどの領域を担当したかが分かるよう、見出しごとに経験を分けて整理しましょう。