Accounting Work History

経理の職務経歴書テンプレート・書き方

経理の職務経歴書では、担当業務を並べるだけでなく、どの範囲を担当し、どのように正確性や期限管理を意識して業務を進めたかを伝えることが大切です。

仕訳入力、請求書処理、経費精算、売掛金・買掛金管理、月次決算補助、会計ソフト、Excel集計、社内外との確認・調整などを整理すると、経理職としての強みが伝わりやすくなります。

このページでは、経理の職務経歴書に書くべき項目、職務要約・自己PRの例文、NG例、作成ツールへの進め方までまとめて解説します。

経理経験を職務経歴書に整理するイメージ

この記事の結論

経理の職務経歴書では、「どの業務を担当したか」だけでなく、「どの範囲を任されていたか」「どのように正確に処理したか」「期限内に進めるためにどのような工夫をしたか」を整理することが重要です。仕訳、請求書処理、経費精算、売掛金・買掛金管理、月次決算補助、会計ソフト、Excel活用などを具体的に書くと、採用担当に強みが伝わりやすくなります。

経理の職務経歴書で見られるポイント

経理の職務経歴書では、正確性、期限管理、会計知識、社内外との確認・調整力が見られます。担当していた業務範囲、使用していた会計ソフト、Excelスキル、月次・年次決算への関わり方などを整理しましょう。

仕訳入力
請求書処理
経費精算
売掛金管理
買掛金管理
入出金管理
月次決算補助
年次決算補助
会計ソフト
Excel集計
証憑管理
社内外との確認・調整

経理経験は、処理内容だけでなく「正確性」と「工夫」まで書く

経理の職務経歴書でよくあるのが、仕訳入力や請求書処理などの担当業務を並べるだけになってしまうことです。もちろん業務内容は重要ですが、採用担当が知りたいのは、どのように正確性を保ち、期限内に処理し、周囲と連携してきたかです。

確認手順の整理、Excelでの集計効率化、証憑管理、社内への確認依頼、締め作業のスケジュール管理なども書くと、経理職としての強みが伝わりやすくなります。

仕訳入力

正確性・会計知識・確認力

請求書処理

期限管理・社内外調整・処理スピード

経費精算

ルール理解・確認力・運用改善

売掛金管理

入金確認・未回収確認・管理力

買掛金管理

支払管理・期日管理・正確性

月次決算補助

集計力・期限管理・チーム連携

Excel集計

業務効率化・数値管理・資料作成力

会計ソフト

実務対応力・データ管理・入力精度

経理向け職務経歴書テンプレートの見本

経理向けの職務経歴書では、担当業務、使用していた会計ソフト、Excelスキル、月次決算への関わり方、正確性や期限管理の工夫を整理しやすい構成にすると書きやすくなります。以下のような流れでまとめると、採用担当が経理経験を把握しやすくなります。

経理向け職務経歴書テンプレートの完成イメージ

経理向けテンプレート構成

  1. 職務要約経理経験の全体像を3〜5行で整理
  2. 職務経歴会社・部署・担当期間・役割
  3. 担当業務仕訳入力、請求書処理、経費精算など
  4. 使用会計ソフト・Excelスキル実務で使った場面とセットで記載
  5. 月次決算・決算補助経験担当範囲と締め作業への関わり方
  6. 正確性・期限管理の工夫確認手順、リスト化、社内確認の進め方
  7. 活かせるスキル会計知識、確認力、調整力、数値管理力
  8. 自己PR応募先で再現できる強み

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メールアドレスを入力すると、経理向けの職務経歴書テンプレートと記入例をダウンロードできます。テンプレートを確認しながら作成したい場合は、経理向け作成モードも利用できます。

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経理向け職務経歴書の記入例テンプレートのプレビュー
記入例つき
経理向け職務経歴書の空テンプレートのプレビュー
空テンプレート

テンプレートをダウンロードしたあと、自分の経験に合わせて内容を調整してください。入力しながら作成したい場合は、経理向け作成モードも利用できます。

経理の職務要約例文

経理事務

経理事務として、仕訳入力、請求書処理、経費精算、入出金確認、証憑整理などの業務を担当してきました。正確な処理と期限管理を意識し、確認手順を整理しながら日々の経理業務に取り組んできました。会計ソフトやExcelを使用したデータ入力・集計にも対応し、経理部門の業務を支えてきました。

月次決算補助

経理担当として、日次の仕訳入力や請求書処理に加え、月次決算補助、売掛金・買掛金管理、経費精算の確認業務を担当してきました。締め日を意識したスケジュール管理と、社内関係部署への確認を丁寧に行い、月次処理が円滑に進むよう取り組んできました。

未経験から経理

これまでの事務経験を通じて、データ入力、書類作成、請求書確認、Excelでの集計補助などを経験してきました。正確性を意識した確認作業や期限管理を大切にしてきた経験を活かし、経理職でも丁寧でミスの少ない業務遂行に取り組みたいと考えています。

職務経歴欄では、担当業務と正確性の工夫をセットで書く

経理の職務経歴欄では、会社名や部署名だけでなく、担当していた業務範囲、使用していた会計ソフト、Excelスキル、月次決算への関わり方、正確性や期限管理の工夫を整理して書くことが大切です。

処理件数、締め日の管理、確認フローの見直し、Excel集計の効率化、社内外との確認・調整など、具体的な取り組みがあれば書きましょう。

記入例

株式会社〇〇
管理部 経理担当

担当業務

  • 仕訳入力、伝票処理
  • 請求書処理、支払依頼
  • 経費精算の確認
  • 売掛金・買掛金管理
  • 入出金確認、証憑整理
  • Excelを使った月次集計資料の作成補助
  • 月次決算補助

使用ツール・工夫

  • 会計ソフト:freee、弥生会計、勘定奉行など
  • Excel:SUMIF、VLOOKUP、ピボットテーブルなど
  • 経費精算の確認手順を整理し、差戻しの削減に貢献
  • Excel集計表の入力ルールを見直し、確認作業を効率化
  • 締め日前の確認リストを作成し、抜け漏れ防止に取り組みました

会計ソフト・Excelスキルは、使った業務とセットで書く

経理の職務経歴書では、会計ソフトやExcelスキルをただ並べるだけでなく、どの業務で使っていたかを補足すると伝わりやすくなります。実務で説明できる範囲で、使用経験や担当業務を整理しましょう。

NG

Excel、会計ソフトを使用。

改善

Excelを用いて月次集計表を作成し、売上・経費データの確認に使用していました。会計ソフトでは仕訳入力、請求書処理、経費精算データの確認を担当しました。

経理の成果は「正確性」「期限管理」「効率化」で伝える

経理では、売上のような分かりやすい成果が出にくい場合があります。その場合は、処理の正確性、締め日遵守、確認漏れの削減、作業時間短縮、Excel集計の効率化、社内確認のスムーズ化などで貢献を整理しましょう。

NG

経理業務を担当しました。

改善

仕訳入力、請求書処理、経費精算確認を担当し、締め日前の確認リストを作成しました。確認手順を整理することで、処理漏れの防止と月次業務の効率化に取り組みました。

経理の自己PR例文

正確性

私の強みは、細かな確認を怠らず、正確に業務を進められることです。仕訳入力や請求書処理では、入力内容や証憑を確認し、ミスを防ぐことを意識してきました。今後も、正確で丁寧な処理を通じて、安心して任せてもらえる経理担当を目指したいと考えています。

期限管理

私の強みは、期限を意識して計画的に業務を進められることです。経費精算や請求書処理では、締め日から逆算して確認作業を行い、必要に応じて関係部署へ早めに確認を行ってきました。今後も、スケジュール管理を徹底し、月次業務が円滑に進むよう貢献したいと考えています。

業務改善

私の強みは、日々の業務の中で改善点を見つけ、効率化に取り組めることです。Excel集計表の入力ルールを整理したり、確認リストを作成したりすることで、作業の抜け漏れ防止に取り組んできました。今後も、正確性と効率性の両方を意識して業務に取り組みたいと考えています。

経理の職務経歴書で避けたい書き方

NG例

経理業務をしていました。Excelや会計ソフトを使っていました。

改善例

仕訳入力、請求書処理、経費精算確認を担当し、Excelを用いた月次集計表の作成補助にも取り組みました。締め日前の確認リストを作成し、処理漏れを防ぐための確認手順を整えました。

経理では、「何を担当したか」だけでなく、「どのように正確に進めたか」「期限内に進めるためにどのような工夫をしたか」「どのツールをどの業務で使ったか」を書くと伝わりやすくなります。

経理経験を、職務経歴書に落とし込む

担当業務、会計ソフト、Excelスキル、正確性や期限管理の工夫が見えてきたら、入力画面で職務経歴書として整えられます。職務要約だけ先に作る、希望条件や年収の目安を確認する導線も使えます。

経理経験を職務経歴書作成ツールに入力するイメージ

経理の職務経歴書でよくある質問

経理の職務経歴書では何を書けばよいですか?

仕訳入力、請求書処理、経費精算、売掛金・買掛金管理、入出金管理、月次決算補助、会計ソフト、Excel集計などの担当範囲を整理します。業務名だけでなく、正確性や期限管理のために意識したことも添えると伝わりやすくなります。

月次決算の経験が少ない場合はどう書けばよいですか?

月次決算を主担当していない場合でも、仕訳入力、証憑整理、入出金確認、請求書処理、売掛金・買掛金の確認など、決算前後の補助業務を書けます。担当範囲を広げすぎず、実際に関わった内容を明確にしましょう。

会計ソフトはどのように書けばよいですか?

会計ソフト名だけでなく、仕訳入力、請求書処理、経費精算データの確認、月次集計など、どの業務で使ったかを添えると実務経験として伝わりやすくなります。説明できる範囲で整理してください。

Excelスキルはどこまで書くべきですか?

SUMIF、VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使った経験がある場合は、月次集計表の作成、売上・経費データの確認、管理表の更新など、実務で使った場面と一緒に書くと読みやすくなります。

未経験から経理を目指す場合でも使えますか?

事務経験や販売・接客経験の中に、データ入力、請求書確認、売上管理補助、Excel集計、期限管理などがある場合は、経理に近い経験として整理できます。経理業務の経験と断定せず、活かせる確認力や正確性として伝えましょう。

経理事務と経理担当で書き方は変わりますか?

基本構成は同じですが、経理事務は仕訳入力、証憑整理、請求書処理、経費精算などの実務補助を中心に、経理担当は売掛金・買掛金管理、月次決算補助、入出金管理、改善経験などを中心に整理すると書きやすくなります。